Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Tìm kiếm việc làm

Leasing Admin Executive

  • Hồ Chí Minh
  • Nhân viên
  • Nhân viên chính thức
  • Cao đẳng
  • 1 - 3 Năm
  • Lương thỏa thuận
  • Hành chính / Thư ký, Bán lẻ / Bán sỉ, Bất động sản
  • 31/12/2019

Mô Tả Công Việc

MISSION

Manage all administrative tasks relating to leasing team and assigned projects and to support leasing team for all leasing admin procedure.

 

ACTIVITIES

Managing all documents relating to leasing team

Prepare notice, letter offer, lease agreement, annex for tenants relating to assigned projects

Follow up leasing status of all tenants eg. lease renewal period, rent review period to inform team to execute the lease renewal negotiation.

Follow up the lease renewal status of assigned projects and make sure the lease renewal notice sent to all expired leases on time.

Follow up tenant’s status eg. Debt status in order to notify RLD for action

Follow up the deposit and signed offer and lease agreement relating to leasing transaction

Support in getting all documents signed by relevant PIC and stamped. Support in working with relevants team to collect all required documents (copy or notarized) to give tenant according to lease signed.

Take full responsibility for “in and out” documents

Research, gather and consolidate information about leasing transactions

Follow up with all exchange information/ notice between Big C and tenants until the issue is solved completely

Arranging business trip for team follow the company’s policy

Booking meeting room, set up meeting room ready for team internal meeting and meeting with tenants

Managing all stationary for team

Arrange with HR team to prepare procedure for new team member

Files all leasing documents

Provides narratives on monthly variance reports.  Provides lease analysis and interpretation of lease information.

Answer leasing Hotline in a proper maner and pass info to leasing team to follow up

Handles tenant's complaints once getting instruction from RLD.

Assists RLD with preparation and distribution of periodic and ad hoc reports in a timely, accurate manner.

Informs RLD immediately in case of emergency or any other urgent matter.

Files daily, weekly, quarterly, annually report on leasing activities to RLD.

Peforms other tasks assigned by RLD.

 

Yêu Cầu Công Việc

Excellent database management

Excellent problem solving skills

Good knowledge of real estate and business practices.

Excellent written and verbal communication skills both Vietnamese and English.

Strong organizational and analytical skills.

Ability to provide efficient, timely, reliable and courteous service to customers.

Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos.

Ability to write routine reports and correspondence

Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor

Ability to work well under pressure. Advanced organizational skills to coordinate daily activities and schedule.

Requires basic knowledge of financial terms and principles

High degree of accuracy, accountablity, attention to detail and confidentiality.

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.